KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE… (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kujawsko-Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Toruniu z siedzibą 87-100 Toruń ul. Konstytucji 3 Maja 40A reprezentowany przez Dyrektora Annę Sobiesiak,

2. Pana / Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w przypadku:

a. użytkowania strony internetowej Kujawsko – Pomorskiego Ośrodka Adopcyjnego w Toruniu w celu zapewnieniu prawidłowego korzystania ze strony internetowej, w szczególności jej prawidłowego wyświetlania, danych adresu elektronicznego tj. nr IP i rodzaju urządzenia końcowego z którego połączono się z serwisem www.

b. w którym prowadzona jest korespondencja lub inna forma komunikacji z Kujawsko – Pomorskiem Ośrodkiem Adopcyjnym w Toruniu w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wyrażającego się w nawiązaniu z Panem / Panią kontaktu pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji i komunikacji.

3. Odbiorcą Pani/ Pana będą dostawcy usługi hostingu i serwisu strony internetowej, poczty elektronicznej i innych elektronicznych środków komunikacji, a także systemów informatycznych oraz uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa.

4. Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane i przechowywane przez okres niezbędny do skontaktowania się z Panem / Panią i prowadzenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków prawnych nałożonych na Kujawsko – Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Toruniu.

5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, usunięcia, jednak dane mogą być całkowicie usunięte dopiero po upływie czasu określonego w przepisach prawach oraz po upływie czasu przewidzianego na dochodzenie roszczeń.

6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do urzędu ds. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany z podejmowaniem decyzji w tym profilowaniu.

8. W Kujawsko-Pomorskim Ośrodku Adopcyjnym w Toruniu powołuje się Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się osobiście w siedzibie Ośrodka w Toruniu przy ul. Konstytucji 3 Maja 40A, telefonicznie pod nr 56 652 29 32 lub drogą elektroniczną: adopcja.torun@k-poa.torun.pl

9. Kujawsko-Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Toruniu nie zamierza przekazywać Pana / Pani danych osobowych do Krajów Trzecich, chyba że wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na Administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.

Kujawsko-Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Toruniu

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla kandydatów do przysposobienia/rodzin adopcyjnych

 związana z ochroną danych osobowych

 

CO TO JEST RODO

RODO – Jest to skrót nazwy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (Dz.U. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), którego celem jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na ternie Unii Europejskiej, a które to Rozporządzenie obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ww. Rozporządzenia informujemy, że

 

1. KTO PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE

Administratorem Pani/Pan Danych Osobowych  jest Kujawsko-Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Toruniu ul. Konstytucji 3 Maja 40A, 87-100 Toruń.

Oznacza to, że odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.

 

2. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

W związku ze zgłoszeniem przez Panią/Pana gotowości do przysposobienia dziecka/ skorzystania ze wsparcia psychologiczno-pedagogicznego, prawnego, Kujawsko-Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Toruniu, działając na podstawie art. 161 ust. 1 i 2 w zw. z art. 7 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 998 z późn.zm.) oraz art.6 ust.1 lit.e RODO zgodnie z którym: „przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi”,  przetwarza  następujące informacje dotyczące kandydatów do przysposobienia dziecka:

1) imię i nazwisko;

2) obywatelstwo;

3) adres miejsca zamieszkania;

4) stan cywilny;

5) wykształcenie;

6) zawód;

7) miejsce pracy;

8) warunki mieszkaniowe;

9) źródła dochodu;

10) dane o stanie zdrowia niezbędne do stwierdzenia, że osoba może sprawować właściwą opiekę nad dzieckiem wynikające z zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia;

11) informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego

12) dane umożliwiające kontakt.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przewidzianej przepisami ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej procedury przysposobienia/udzielenia wsparcia psychologiczno-pedagogicznego, prawnego, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO oraz w zakresie ww. pkt 12) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.

 

3. ŹRÓDŁO DANYCH

Pani/Pana dane pozyskujemy tylko od Pani/Pana w trakcie realizacji procedury przysposobienia.

4. CZY MUSICIE PAŃSTWO PODAWAĆ NAM SWOJE DANE

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, jeśli z jakiegoś powodu nie poda Pani/Pan ww.  danych osobowych, niestety nie będziemy mogli realizować procedury przysposobienia. Podanie ww. danych osobowych nie jest jednak warunkiem skorzystania przez Panią/Pana  jako rodzica adopcyjnego ze wsparcia  psychologiczno-pedagogicznego, prawnego.

 

5. KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE

Pani/Pana dane osobowe, w związku z realizacją procedury przysposobienia, mogą zostać udostępnione innemu ośrodkowi adopcyjnemu w kraju (za Pani/Pana zgodą) oraz w momencie składania wniosku o przysposobienie dziecka w sądzie – Sąd Rejonowy – Wydział Rodzinny i Nieletnich według właściwości miejsca pobytu dziecka lub jego opiekuna prawnego, obligują nas do tego przepisy prawa ustawy Kodeks Rodzinny i Nieletnich oraz ustawy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Zgodnie z przepisami prawa Kujawsko-Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Toruniu zobligowany jest do przekazania Państwa danych organom administracji publicznych, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na podstawie odrębnych przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą udostępniane organizacjom międzynarodowym.

 

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procedury przysposobienia oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z procedurą przysposobienia, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.

 

7. JAKIE MA PANI/PAN UPRAWNIENIA WOBEC KUJAWSKO-POMORSKIEGO OŚRODKA ADOPCYJNEGO W TORUNIU W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Jako Administrator Pani/Pana danych osobowych odpowiadamy za spełnienie wszystkich Pni/Pana praw wynikających z ogólnego rozporządzenia RODO dotyczących przetwarzanych  danych osobowych. I tak, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z uprawnień tych może Pani/Pan skorzystać, gdy:

• w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• w odniesieniu do żądania usunięcia danych: gdy Pani/Pan dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez KUJAWSKO-POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W TORUNIU tj. wyłącznie wtedy, gdy nastąpi Pani/Pana rezygnacja z kontynuowania procedury adopcyjnej, nie otrzymacie Pani/Pan pozytywnej opinii kwalifikacyjnej na rodzica adopcyjnego lub wówczas, gdy nie zostanie Pani/Pan zakwalifikowany do odbycia szkolenia na rodziców adopcyjnych;
• w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – możecie żądać ograniczenia przetwarzania Waszych danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
• w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Pni/Pan danych odbywa się na podstawie  zgody wyrażonej na piśmie.

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Waszych danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

WYMOGI FORMALNE DOTYCZĄCE SKARG

• Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych informuje, że rozpatruje skargi, które spełniają wymogi określone w art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2018 r.  poz. 2096), którego brzmienie jest następujące:
  Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.

  Oznacza to, że treść kierowanych skarg powinna zawierać co najmniej wskazanie:

• osoby (imienia i nazwiska), od której pochodzi,
• adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i nr domu) tej osoby,
• przedmiotu sprawy, której dotyczy korespondencja.

8. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W Kujawsko-Pomorskim Ośrodku Adopcyjnym w Toruniu powołuje się Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się osobiście w siedzibie Ośrodka w Toruniu przy ul. Konstytucji 3 Maja 40A, telefonicznie pod nr 56 652 29 32 lub drogą elektroniczną: adopcja.torun@k-poa.torun.pl

Oświadczam, że zapoznałem/am się z Klauzulą informacyjną

………………………………

(podpis oświadczającego)